Em 2018, o Escritório Local de Processos - ELP foi criado para fomentar a gestão por processos no DER-ES (IS N° 015 -N de 30/08/2018). Em 2019, o componente de inovação foi somado a esta sigla, dando origem ao Escritório Local de Processos e Inovação - ELPI (IS N°003-N de 06/06/2019), com a missão de disseminar a cultura de gerenciamento por processos no órgão, fomentar a gestão local da inovação, apoiar a implementação de ferramentas digitais oferecidas pelo governo e coordenar as ações relativas aos serviços ofertados para o Cidadão.
O ELPI, com as atuais finalidades e atribuições, foi instituído pela IS N° 005-N, publicada em 05/08/2020, e está vinculado à Gerência de Planejamento Institucional (GEPLA) e à Diretoria de Gerenciamento de Projetos e Ações (DIGEP).
As frentes de atuação e finalidades do ELPI são:
- Gestão por processos: facilitar a elaboração, execução e controle dos processos organizacionais, disseminando a cultura de gerenciamento por processos;
- Inovação e Transformação Digital: fomentar a gestão local da inovação, difundindo a cultura e práticas inovadoras.
O ELPI DER-ES faz parte da rede coordenada pelo Escritório Central de Processos (ECP), que por sua vez coordena os esforços para que a cultura da gestão de processos e inovação seja consolidada em todo o estado do Espírito Santo e atuando no incentivo para que sejam adotadas boas práticas de gestão, sempre visando entregar melhores serviços à sociedade capixaba.
Dentre as principais atribuições, destacam-se:
- Apoiar a implantação do E-Docs e outras ferramentas digitais oferecidas pelo governo e atuar como multiplicador na disseminação do uso e auxílio assistido aos servidores;
- Apoiar os donos de processos no mapeamento, redesenho, supervisão e monitoramento dos resultados;
- Promover, divulgar e disseminar conhecimentos e resultados relacionados ao Gerenciamento de Processos (BPM – Business Process Management)
- Contribuir para a transformação de processos, por meio de debates, oficinas, meetups e outros meios que possibilitem o compartilhamento de conhecimentos e aprendizado coletivo, estimulando a cultura de inovação e empreendedorismo na gestão;
- Criar soluções inovadoras para desafios específicos, com estudos e métodos para promover transformações reais nos processos de trabalho e entregas à sociedade;
- Articular esforços e estimular a formação de parcerias para a potencialização das iniciativas de inovação na gestão;
- Consolidar e divulgar os resultados provenientes de suas atividades, bem como dos projetos desenvolvidos;
- Articular esforços e estimular a formação de parcerias para a implementação de novas tecnologias, para impulsionar a eficiência da gestão e melhorias na rotina de trabalho;
- Coordenar a atualização e digitalização dos serviços ofertados ao cidadão, pelo Conecta Cidadão.
A equipe do ELPI é composta por membros de diferentes áreas, e sua atual designação é dada pela IS N° 026-P de 09/02/2024, publicada em 15/02/2024, a citar:
Nome |
Setor |
Função |
Vitor Santos Martins |
GEPLA |
Presidente / Coordenador |
Elisa Salermo de Souza |
GEPLA |
Membro |
Brian Egídio Silva Teixeira |
GEPLA |
Membro |
Gisele Fernandes Maia |
GEORC |
Membro |
Pedro Torraca Daemon |
GEAJI |
Membro |
Gabriela Cani Bella Rosa |
GECOI |
Membro |
Viviane da Silva |
GECOI |
Membro |
Mariana Maretto Motta |
GEMAE |
Membro |
Vinícius Pandolfi Ribeiro |
GEPED |
Membro |
Jean Carla de Freitas Balinhas |
GERAD |
Membro |
Nome |
Setor |
Função |
Franz Hecher Soares |
GEPLA |
Apoio técnico |
Rogeria Barbosa Rigo |
SECEX |
Apoio técnico |
Nilton Cesar Gonçalves |
GESER |
Apoio técnico |
João Paulo Helmer Hoffman |
GETIC |
Apoio técnico |
Fabio Muniz de Freitas |
DIROP |
Apoio técnico |
Designações anteriores:
IS N° 079-P de 08/08/2022
IS N° 031-P de 10/02/2021
IS N° 063-P de 16/07/2020
IS N° 058-P de 06/06/2019
IS N° 131-P de 31/08/2018 (ELP)
Atendimento ELPI/DER-ES:
(27) 3636-4474 / 4537 / 4448
Para acesso as novas IS de designação dos membros do ELPI DER-ES segue links abaixo:
IS 005-N 2020 (ELPI DER-ES)
IS Nº 026-P Designação membros ELPI 2024